Mike Községi Önkormányzat ASP Központhoz való csatlakozása

PROJEKT SZÁMA: KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2016-00605

PROJEKT CÍME:
MIKE KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT ASP KÖZPONTHOZ VALÓ CSATLAKOZÁSA
 
KEDVEZMÉNYEZETT: MIKE KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT

A Mikei Közös Önkormányzati Hivatal Hedrehely, Hencse, Kőkút és Visnye települések községi önkormányzatait foglalja magába, a székhely hivatal Mike Község Önkormányzata. A Hivatal ellátja a hozzá tartozó településeken az Alaptörvény, illetve a helyi önkormányzatokról szóló törvény által meghatározott tevékenységeket és feladatokat. A hivatalhoz tartozó települések lakossága, Mike 665 fő, Hedrehely 435 fő, Hencse 346.fő, Kőkút 574.fő, Visnye 263.fő, összesen 2.283 fő. Az ASP kormányrendeletben rögzített céloknak és kötelezettségünknek eleget téve a fejlesztéssel egységesített önkormányzati elektronikus ügyviteli megoldások bevezetését célozzuk meg az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozás megvalósításával. A csatlakozással a szakfeladatok ellátásának támogatásához az önkormányzati ASP rendszer megfelelő szakrendszerét fogjuk használni. Az önkormányzati ASP központ keretében biztosított szakrendszerek folyamatos, központilag biztosított joghatályos állapota javítani fogja az önkormányzati jogalkalmazás minőségét. A fejlesztéssel korszerű informatikai rendszer alkalmazását tudjuk megvalósítani, amely segíti belső működésünket, a kötelező feladataink megoldását. Az ASP rendszer alkalmazásával gazdaságos és hatékony informatikai rendszer áll rendelkezésünkre a feladatellátáshoz. Tekintettel arra, hogy lakosság lélekszáma nem éri el a 3000 főt, ezért elektronikus ügyintézési szolgáltatás nyújtására való felkészülés nem része a projektnek. Ebből adódóan a fejlesztés elsődleges célcsoportja maga az önkormányzati hivatal, azok a szakemberek, akik feladatellátásuk során a szakrendszerek funkcióit a jelenlegi rendszerben kezelik, illetve kezelni fogják a csatlakozást követően. Mikei Közös Önkormányzati Hivatal jelenlegi dolgozói létszáma 8 fő.

A jelenleg használt szakrendszerek az alábbiak: pénzügy (EPER, KGR, EBR42, ÖNEGEM), kataszter (E-kata), adó (önk.adó), munkaügyiek (KIRA), szociális ügyek (PTR, Winiksz).

A tagönkormányzatok nem használnak semmilyen szakrendszert.

A projekt keretében az alábbi feladatokat valósítjuk meg:

– Az ASP központhoz történő csatlakozáshoz szükséges infrastrukturális feltételek megteremtéséhez és a hatékony működtetéséhez korszerű informatikai eszközök beszerzését valósítjuk meg (asztali- és hordozható számítógépek, kártyaolvasók, multifunkciós nyomtató, nagysebességű hálózati eszköz), melyekkel hatékonyabbá válik a szakrendszereket használó dolgozók munkája. Elért eredmény: a beszerzett és üzembe helyezett eszközök. Az ASP szakterületekhez történő csatlakozáshoz jelenleg nem rendelkezünk releváns infrastruktúrával, ezért az infrastrukturális feltételek megteremtése teljes egészében a projekt keretében fog megtörténni.

A projekt teljes megvalósítása Mike Község Önkormányzatánál történik, mivel a tag önkormányzatoknál jelenleg sem működik informatikai szakrendszer és a jövőben is a székhely hivatal látja el az önkormányzati ASP rendszer szakrendszereinek feladatait.

– Működésfejlesztési és szabályozási keretek kialakítása keretében a folyamat átalakítási feladatok felmérése, szabályzatok áttekintése, módosítása, szükség esetén kialakítása valósul meg. Ez a kötelezően felülvizsgálandó IT biztonsági és iratkezelési szabályokon túlmenően az Informatikai Felhasználói Szabályzatot fogja érinteni.Elért eredmény: az új működésnek megfelelően átalakított hivatali folyamatok, módosított és átdolgozott, megalkotott szabályzatok.A feladat megvalósítását alvállalkozó (külső erőforrás) bevonásával kívánjuk megvalósítani.

– A rendszer hatékony működése érdekében a migráció során felül kell vizsgálnunk a migrálásra kerülő szakrendszeri adatbázisokat a csatlakozási feltételekben előírtak szerint. Elért eredmény: Megfelelően tisztított, átadható adatállomány, sikeres migráció/adatbetöltés az egyes szakrendszerek tekintetében. A feladat megvalósítását alvállalkozó (külső erőforrás) bevonásával kívánjuk megvalósítani.

– Biztosítjuk a szakrendszerekkel dolgozó munkatársaknak az ASP szolgáltatás bevezetéséhez kapcsolódó oktatásokon való részvételt, a projekt kertében az ehhez kapcsolódó utazási költséget kívánjuk elszámolni. Célunk, hogy az oktatásokon lehetőség szerint minden érintett kolléga (8 fő) részt tudjon venni, ezért is tettünk a pályázatban 90-100%-os vállalást.

– A rendszer bevezetését követően tesztelnünk és ellenőrizniük kell a kialakításra kerülő szolgáltatásokat, működésük megfelelőségét. Elért eredmény: sikeresen lezárt migrációs, felhasználói tesztelések, ennek eredményeképpen működő, az ASP központ által élesített keretrendszer, szakrendszeri szolgáltatások és adatátadási folyamat.

A feladat megvalósítását saját erőforrásainkra támaszkodva kívánjuk megvalósítani.

Projekt menedzsment: a projekt szakmai és pályázati menedzsmentje a megvalósítás időszakában, melyet belső erőforrással kívánunk megvalósítani. Mivel a beszerzések értéke nem éri el a közbeszerzési értékhatárt, ezért közbeszerzési eljárás lefolytatása a projekthez kapcsolódóan nem lesz szükséges.